京办即京智办，是一款十分出色的在线办公软件，为用户提供了极为便捷的在线办公服务。它具备众多便捷办公功能，除专题、任务追踪、消息反馈等外，还支持个性化定制，可依据不同角色打造专属工作站。其界面简洁明了，能切实满足用户的各类需求，进而更好地提升用户的办公效率。

功能解析

智能工作台

个性化定制的工作空间，自动聚合待办事项。通过智能算法推荐最相关的工作内容，让办公效率翻倍提升。

高效沟通系统

即时通讯工具可支持文字、语音、视频等多种沟通形式。通过一键发起会议、共享文档、分配任务等功能，助力团队协作实现无缝衔接。

智能组织架构

打破传统通讯录的固有模式，能够适配实体部门、临时团队等各类组织形态。搭配智能标签系统，仅需三秒即可定位到目标联系人。

日程管理系统

整合个人日程与团队会议安排，智能提醒重要节点。支持权限管控，灵活设置日程可见范围。

业务协同中心

聚焦专项工作的集中化处理，整合任务追踪等实用工具。通过开放接口，助力各类业务系统实现快速接入。

软件亮点

借助移动协作、多终端登录功能，支持用户随时随地沟通协作，同时保障安全可靠，助力用户提升工作效率。

借助消息触达功能，可随时开启音视频会议、开展文档协作，还能进行任务与排程的分发操作。

高效办公组织需在数字化领域积极创新，实现团队成员间的无缝沟通与高效协作，同时构建长效的治理机制，并建立完善的制度体系。

数据安全与信息安全的定义在于实现自主可控、安全可靠、画面清晰、运行稳定且流畅无阻的视频会议。

应用特色

通过“我的工作台”整合所有个人工作事务，借助智能推荐打造专属定制服务，从而提高协同办公的效率。

通过关联计划相关人员，整合日程与会议安排，提供文档协作、到期提醒等功能，保障工作事项无遗漏

通过整合关联事务，适配实体团队、虚拟群组、专项工作组等多元人员组织模式，达成精准高效的找人办事目标

借助消息触达联系人，能够随时开启音视频会议、进行文档协同，还可支持任务与日程的派发，从而保障沟通既安全又高效。

京办怎么使用

登录“京办”第一件事情要做啥？

答：请先核实个人信息，确认自己的姓名与所属组织架构是否正确。操作方式为点击界面左上角的头像，再点击姓名，系统会弹出个人信息页面。若发现信息存在错误，可联系本单位的管理员进行修正。

如何发送消息？

答：点击“通讯录”，查看组织架构内的人员，目前可以看到局机关及局属单位工作人员的通讯录。点击他们的姓名进入聊天框，就能向其发送消息，不需要像微信、QQ那样添加好友才能沟通。

如何创建组群？

答：在消息界面的右上角，点击“+”号后选择“创建组”，接着添加相应的组成员，这样就能开启多人即时通信功能了。在创建好的群组里，还可以使用通知发送、协同文档编辑等多种功能。

如何创建任务？

答：可以通过手机端点击“工作台”-“任务”，或者在PC端的任务界面来创建任务，创建时能够指定任务的负责人和协同人，还可以对任务的相关内容进行配置。任务创建成功后，参与人员会收到AI助手的通知，并且能在自己的任务应用里看到对应的内容。任务创建人可以查看任务的进度，也能进行催办操作。

如何创建协同文档？

答：从功能层面来看，“协同文档”和腾讯的“共享文档”可以视为类似的工具。在手机端操作时，先进入“工作台”，找到“文档协同”入口，点击右上角的“+”号就能创建新的协同文档，之后将其分享给团队成员，这样就能支持多人同时在线编辑该文档了，不过要记得给成员开放编辑权限哦。

如何规划日程？

答：在日历界面点击右上角的“+”按钮，系统会弹出新建日程的卡片。只需设置好日程的标题、时间等相关信息就行。当日程快要开始时，你会收到对应的通知提醒。

如何使用视频会议？

答：因为当前尚未开放视频会议的发起权限，所以只能在收到相关会议通知后，通过点击工作台-视频会议-加入会议，并输入会议号的方式，参与在线会议。