《湘办通最新版》是湖南全省党员干部必备的党建办公软件，涵盖通知公告、工作日程、办事申请、差旅亮码等常用党建办公服务功能，既方便党员干部处理党内事务，又能更好满足工作需求，有助于提升业务能力，为开展工作作出更多有力贡献。

【软件介绍】

湘办通是一款聚焦党政智慧办公领域的软件，整合了工作日程、待批件、办事申请、财务报销等一体化办公功能，助力用户达成高效便捷的日常办公目标，提高党政业务的处理效能，是湖南省内全体党员干部不可或缺的党建智慧办公工具。

【湘办通协助用餐用车教程】

（一）流程一：赋码授权（出差人员发起，单位审批）

发起申请：省内党政机关事业单位的公务人员在进行一般性公务外出时，应登录“湘办通”平台，依次进入办事申请板块，选择因公出差事项提交申请。

在线填写并提交差旅申请。申请内容需包含：差旅时间、差旅地点、参与人员信息，以及是否需要协助安排用餐或用车。

审批确认流程如下：出差人员提交申请后，其所在单位负责人需登录“湘办通”平台，对申请内容进行审核。审核通过后，平台会自动为此次公务活动生成专属二维码，并完成赋码授权，至此二维码正式激活。

（二）流程二：亮码与扫码（出差人员出示健康码，接待人员扫描该码）

差旅人员如需使用协助用餐或协助用车服务，应执行亮码操作：打开“湘办通”平台的差旅亮码功能，找到与本次公务活动对应的已激活二维码，并向协助接待人员出示。

扫码查验与信息录入：协助接待人员点击“湘办通”平台右上角的扫描功能图标，扫描出差人员出示的二维码，完成信息查验。查验通过后，接待人员要在平台里准确录入此次协助用餐（或协助用车）的具体信息和费用。

信息确认环节：当接待人员完成信息录入后，出差人员要对平台上呈现的协助服务相关信息进行再次核对，在确认所有信息准确无误后，需在平台上执行确认操作，以此保证信息记录的精准性。

（三）流程三：支付归档（由平台自动推送，实现双系统归档）

费用推送与支付：依托“湘办通”平台中经赋码授权的事项（也就是本次公务活动所批准的协助服务范畴）以及已核实的协助服务办理记录，平台会对相关费用进行统计，并将费用信息推送至财政预算管理一体化系统。出差单位的财务人员能够在预算管理一体化系统里依照规定流程完成费用支付的操作。

凭证生成：支付完成后，系统将自动生成支付凭证和往来结算票据，作为本次协助服务费用支出的有效凭证。如需开具票据，协助接待方可登录财政管理的“湖南非税收缴管理系统”——其他财政票据管理——协助用餐用车票据里面开具。

自动归档：当支付凭证与往来结算票据生成后，“湘办通”平台会和预算管理一体化系统实现同步联动，将该次公务活动涉及的协助用餐（或协助用车）记录、支付凭证、往来结算票据等全部相关信息自动完成归档。归档完成后，借助此次公务活动的专属二维码，就能开展快速查验与检索操作。

（四）流程四：报销补助（由公务人员提出申领，从中扣除已先行支付的费用）

补助申领：在公务活动全部结束后，参与该公务的人员可依据单位内部规定及相关政策要求，申请领取出差期间的伙食费补助（或用车补助）。

费用扣除规则：在本次公务活动中，若协助用餐（或协助用车）的费用已由派出单位通过“湘办通”平台完成线上支付（即费用从派出单位预算中支出），那么在核算和发放出差人员的伙食费（或用车）补助时，要从中减去已由单位支付的相关协助服务费用，仅发放扣除后的补助金额；若协助服务费用未由派出单位线上支付，则按照正常标准发放补助。

【湘办通重要注意事项】

二维码是省内一般性公务活动的核心标识，出差人员应妥善保管，切勿泄露或转借他人，以保证其仅用于本次授权的公务活动。

在协助接待人员进行扫码查验与信息录入工作时，要认真核对各项信息，保证录入内容的真实性与准确性，防止因信息有误而对后续的支付、归档以及补助发放环节造成影响。

各单位负责人要切实承担审批责任，仔细核查出差申请内容的真实性与合理性，保证公务活动遵循相关规定。

费用的支付与补助的发放，必须严格依照预算管理及财务管理制度执行，以保障资金使用的合规性与透明度。

【软件功能】

提供通知公告的实时推送服务，让用户能够第一时间了解最新的工作动态。

支持工作日程的在线化管理，让每日工作安排的记录与查看更加便捷。

该系统包含办事申请与财务报销两大功能模块，用户能够通过线上渠道提交相关申请，并且可以实时查看和追踪申请的处理进展情况。

【软件特色】

借助智能收发文系统，达成文件起草与签批全流程的电子化运作。

具备会议管理集成能力，可实现会前通知发送、会中纪要记录以及会后事项跟进。

我们提供督查督办系统，支持在线派发任务，并且能够自动对逾期事项进行预警。