汽约车企业版是首约科技（北京）有限公司面向企业出行需求打造的一站式线上化用车管理服务平台。平台依托出行大数据分析能力，精准匹配企业出行场景的管控要求，构建起智能管控的用车体系。在此模式下，员工因公用车由企业统一支付，行程全程透明且符合合规标准。通过这一平台，企业不仅能提升用车效率、简化报销流程、降低出行成本，还能实现企业用车的线上智能化管控，优化员工出行体验，保障员工因公出行的合规性，有效降低违规用车的风险。

软件围绕企业用车场景的实际需求，通过设定规范的用车规则，从用车申请的初始环节就着手管控成本。企业只需通过统一账户进行操作，就能由平台开具公司抬头的发票，大幅简化了员工后续的报销步骤。此外，该应用持有合规的网约车运营资质，所有司机都经过了全面的背景核查和标准化服务技能培训，能够灵活适配企业加班通勤、商务营销活动、员工差旅出行等多样化用车场景，堪称企业提升员工出行效率的必备办公工具。

当您抵达机场或高铁站时，无论多晚，都有服务专业、干净合规且商务范十足的首汽约车在此等候奔波辛劳的您。即便身处繁华喧嚣的首都机场，无论是出行还是归来，首汽约车专车都将为您护航，为您的行程增添一份安全、安心与舒适，让您优享高端商务用车体验。

软件特色

线上审批：负责出行事务的人员能够在线对人工提交的用车申请进行处理。

车队管理：可与特定车队建立合作关系，以实现快捷打车的便利。

控制成本：依据出行人员的具体情况，自主规划适配的车次。

企业管理人员能够通过线上方式对每一位员工进行妥善管理。

行程管理：借助企业出行行程，能够提前规划好用车事宜。

软件功能

用车规则灵活配置，高效管理合规用车

依据各部门职级差异，建立用车管理制度，可灵活设定用车的金额限制、时间范围、地点区域等规则；同时对用车行程与产生的费用进行实时记录，以此保障员工出行符合规范要求。

员工用车企业支付，无需垫付免贴票报销

企业用车采用统一结算方式，员工无需再进行贴票报销流程；目前服务已覆盖全国160多个城市，旨在简化出行流程、提升便捷性，进而提高员工的满意度。

简化财务审核流程，行程费用透明可查

行程费用清晰透明，企业支出易于把控，财务审核流程全面线上化，统一对账开票大幅提升效率，多维数据分析报告为企业用车成本决策提供有力支持。

首汽约车企业版员工怎么用

申请用车

管理员为员工开通【审批用车】权限后，员工就能借助企业平台提交用车申请并完成下单。

提交用车申请

管理员为员工开通【审批用车】权限后，员工的首页会显示【审批】这一用车场景入口，点击该【审批】入口，即可进入申请单信息的填写页面。

申请用车时，需填写用车时间，明确在用车条件限制范围内的上下车地址与使用次数，接着选定对应的审批人，填写申请原因后提交。待审批人审核通过，就能通过企业支付下单用车了。

使用审批通过的申请单下单

申请单审批通过后，员工会收到AppPush或短信通知。此时，员工可打开企业App，点击首页已通过审批卡片右侧的【开始用车】按钮。需注意，用车下单需严格遵循申请单的限定条件，包括用车时间、上下车地址等。若需了解更多细节，可点击申请单卡片查看完整信息。

使用企业支付打车

登录企业账号后，就能使用企业支付功能叫车出行，您可以根据不同的出行场景和需求，灵活选择合适的约车方式。

选择出行场景

您可以依据企业管理员为您设定的用车要求和具体的出行场景，挑选对应的入口来使用打车服务。

目前已覆盖的出行场景包含【通勤用车】【审批用车】【一口价】【商务出行】【员工垫付】等，每个场景下均设有企业管理员预先配置的用车规则。您可选择任一用车规则，在满足其要求的前提下完成用车操作。

填写信息并下单

依据服务类型的差异，填写对应的下单信息。例如约车服务仅需填写出发时间、上下车地址；而接机服务则需要填写航班号等内容。

填写信息后，选择要乘坐的车型以及乘车要求（比如代人叫车、指定司机），再点击【立即叫车】按钮，就能通过企业支付完成下单了。

结算

订单服务结束后，系统会自动对该笔订单进行结算。若订单金额满足企业的相关要求，此订单的费用将由企业全额承担。

若订单金额超过企业规定的员工使用限额，那么超出的部分需由员工个人承担支付。

软件亮点

企业专享帐号

对用车数据进行统计与分析并完成预定，能够随时随地处理企业用车相关事务。

一对一专属服务

我们会安排专属人员进行对接，让报销流程变得更加便捷。与此同时，我们将从多个维度、通过多种方式来控制企业的用车成本，并且随时都有充值越多、返还越多的超值活动。

定制化服务

政务、商务及会议用车服务，搭配合规储值卡，所有车辆均为正规资质，统一执行商务服务标准并随时待命，专职司机全程服务，确保为您提供高品质出行体验。

场景丰富

我们提供丰富多样的车型与服务方案，全方位适配企业在各类场景下的出行需求；服务网络已遍及全国200余座城市，让您在每一次行程中都能体验到专车般的尊贵享受。

常见问题

Q：途中停靠、等待的时间收费吗？

A：等待时间是算在用车时长里的，这部分时间需要按照正常标准收费。

Q：预订接机服务时，必须填写航班号吗？

A：填写航班号后，能享受航班抵达前的免费等待服务，建议您进行填写。

Q：航班晚点了，等待时间收费吗？

A：若订单中提供了航班号，在航班落地后的30分钟内，等待时长是不收取费用的；一旦超过30分钟，后续的等待时间则需按规定收费。

Q：修改订单需要重新下单吗？

A：若您需要在服务开始前修改订单，可选择取消原订单后重新预订，或是直接联系客服协助处理；若选择自行操作，则需先取消原订单，再重新下单。

Q: 取消订单会收费吗？

A：用户仅能在订单处于处理中状态时取消订单，该状态下取消订单不收取费用；若订单处于其他状态需取消，则需联系客服，实际是否收取费用及收取标准由公司决定。

更新日志

v4.7.0版本

对礼宾用车流程进行优化，并优化体验细节